貴方は、日々のメモを手帳に書き込みますか？
それとも付箋に書いてどこかに貼っておきますか？
私だったらそのどちらもゴミ箱行きで、スマホのメモ機能一つしか使いません。
その断然効率が良いからです。
メモを携帯1つに絞る理由について、ご紹介します。
目次
メモを複数のツールで管理するのは愚の骨頂
まずは、メモを複数のツールを使わずになぜスマホ１つに絞るかご説明します。
それは、複数のツールに分けると情報を引き出したいときに引き出せないことがあるからです。
メモを取るときに、中にはプライベートな予定やメモは携帯、仕事のことは手帳や付箋とツールを分けている人も少なくないと思います。
しかし、それでは引き出したい情報があったときに手元にそのツールがないと情報を引き出すことができません。
そして、スケジュール管理など、プライベートや仕事の区別を作りやすい情報についてはツールを分けても管理できなくはありませんが、仕事とプライベートと区別しにくいような情報もあります。
例えば、学習情報や日常の気づきなどは、ふとしたタイミングでビジネスに活用できたりプライベートに応用できることもあるでしょう。
そして、情報が必要なタイミングで引き出すことができずに後で確認しようと先延ばしにしてしまうとそのまま忘れて折角のチャンスを逃してしまうこともあります。
現代でも十分にこのような機会ロスのリスクはありますが、これから日本も副業や兼業が当たり前の時代になってくると尚のこと機会ロスは増えるでしょう。
そうした機会ロスを減らすために、メモは１つのツールに絞るのが良策です。
なぜスマホのメモ機能を使うか
メモを１つのツールに絞る理由について、ご理解頂けたら次はなぜスマホのメモ機能を活用するかお話します。
理由は大きく２つ、常に持ち歩くことと、検索機能です。
常に持ち歩くものでメモを取る
スマホをメモのツールにする理由の一つは、常に持ち歩くからです。
手帳やノートは常に持ち歩いていないとしても、スマホをほとんど１日中カバンやポケットに入れて持ち歩いている人が多いのではないでしょうか？
私は食事の時も、ふと気になることが頭をよぎったらすぐに調べ物ができるようにそばにおいていますし、入浴中も防水カバーに入れてYou Tube動画を見ながら学習をするためお風呂にも持ち込みます。
起床のアラームもスマホを利用しているため、スマホがそばにない時間はないといっても過言ではありません。
メモは何かアイディアを思いついたり、記録に残したいと思ったときにそばになくては意味がありませんので、最も日ごろからそばに置いているであろうツールであるスマホを選択するのがオススメです。
検索機能
もう一つスマホをメモのツールとしてオススメする理由は、検索機能です。
貴方は手帳やノートにメモを残したときに、どこに書いたかわからなくなってしまったことはありませんでしょうか？
本当に手帳のどこかに書いてあれば最終的には見つかりますが、欲しい情報がすぐに引き出せずに探している時間はとても、もったいないです。
しかし、スマホのメモ機能を活用すればタグ付けしたり、情報のジャンルごとに分けて書き留めることで情報が必要になったときにすぐに検索して引きだすことができます。
この情報を引き出すスピードは非常に、重要です。
人の感情は鮮度が落ちるのはとても早いため、情報が欲しいと思ったその瞬間に情報が引き出せなければどうでもよくなってしまうことも多々あります。
ビジネスチャンスを逃さないためにも、欲しい情報をすぐに調べて引き出せるようにスマホの検索機能をフル活用しましょう。
情報を失うリスクも回避できる
ここまでの説明で、スマホでメモを１元管理することのメリットを感じて頂いた方の中でスマホが壊れた時に情報を失うリスクを心配されている方がいるかもしれません。
しかし、情報を失うリスクに関してもスマホで管理していれば、手帳などのアナログなツールを使うより安全です。
なぜなら、クラウドサービスを活用してインターネット上にバックアップを取っておくことができます。
どういうことかというと、手帳やノートにメモを取っていたらメモを記録した手帳をなくしたり、塗れたり破れたりしてしまえば情報はなくなるでしょう。
しかし、スマホでメモした情報をクラウドサービスを活用してインターネット上にバックアップを取っておけば、スマホが壊れたりなくしてしまってもPCや新しいスマホから保存先にアクセスすればすぐに情報を復元することができます。
中には、インターネット上では自分のメモをだれでも見れてしまうのではないかと心配される人もいるかと思いますがその心配も不要です。
バックアップ先の情報にパスワードをかけておけば、他者はログインすることができませんので人に見られることもありません。
手帳なら、机に置きっぱなしにしてしまえばだれでも見ることができますが、セキュリティーの面を考えてもスマホを活用してメモは優秀です。
私は、スマホのメモ機能の方がアナログな紙のツールよりもメリットが多く優秀に思いますが、いかがでしょうか？
まとめ
手帳やノート、付箋などにメモを取るのはもう古く、効率的ではありません。
持ち運ぶ利便性、情報を引き出すスピード、情報を失うことや他社に見られることのリスク管理を考えるとスマホのメモ機能の方が優秀です。
ビジネスやプライベート、いかなる場面においても有益な情報をしっかりインプットして、いつでも情報を素早く引き出せる状態を作ることができればあなたの自己実現は加速することでしょう。
この記事を読み終えたら今から、紙の手帳や付箋は捨ててメモをスマホ１つに絞ることをオススメします。
ビジネススキルや吃音に関する情報は、最低1回朝8時には更新していますので今回の記事が参考になったという方はまた、是非ご覧になってください。
